Fungsi Pengawas Operasional dalam Sebuah Perusahaan

Fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan sering kali tidak begitu terlihat oleh sebagian orang, tetapi sebenarnya peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran aktivitas harian dan mencapai target perusahaan. Hal ini juga diakui oleh Pak Andi, seorang pengawas operasional (POP) berpengalaman yang telah bertahun-tahun menjalani profesi ini. Dalam perjalanan kariernya, Pak Andi menemukan bahwa posisi pengawas operasional menjadi tulang punggung keberhasilan banyak proyek, meskipun sering kali perannya kurang dihargai.

Awal Karier Pak Andi sebagai Pengawas Operasional

Pak Andi memulai kariernya sebagai staf lapangan di salah satu perusahaan konstruksi di Indonesia. Pada awalnya, ia hanya bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif kecil, seperti mencatat jam kerja karyawan dan memastikan bahan material tiba tepat waktu. Namun, setelah beberapa tahun, kemampuannya dalam mengorganisasi tim dan menyelesaikan masalah di lapangan menarik perhatian manajemen, yang kemudian memintanya untuk mengisi posisi pengawas operasional.

"Saat itu, saya belum sepenuhnya mengerti apa fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan," kenang Pak Andi. "Tetapi setelah menjalaninya, saya sadar bahwa posisi ini adalah kunci untuk menghubungkan manajemen dengan pelaksanaan di lapangan."

Tugas Utama Pengawas Operasional

Sebagai pengawas operasional, Pak Andi memiliki tanggung jawab yang sangat luas. Ia harus memastikan semua aktivitas operasional berjalan sesuai rencana, mulai dari mengatur jadwal kerja, memastikan keselamatan kerja, hingga menyelesaikan konflik antar anggota tim. Fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan mencakup:

Koordinasi Tim

Pak Andi harus memastikan setiap anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka. "Jika satu orang saja tidak menjalankan tugasnya, itu bisa menghambat seluruh proses," jelasnya.

Pengawasan Kinerja

Selain mengatur, Pak Andi juga harus mengawasi pekerjaan yang dilakukan. Misalnya, ia selalu memeriksa apakah kualitas pekerjaan sesuai standar perusahaan.

Penyelesaian Masalah di Lapangan

Tidak jarang terjadi masalah tak terduga, seperti keterlambatan pengiriman material atau peralatan yang rusak. Di sinilah fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan menjadi sangat krusial. Pak Andi harus sigap mencari solusi agar operasi tetap berjalan.

Tantangan sebagai Pengawas Operasional

Dalam menjalankan tugasnya, Pak Andi menghadapi banyak tantangan. Salah satu yang paling sulit adalah menjaga keseimbangan antara tuntutan manajemen dan kondisi di lapangan. "Manajemen sering kali hanya melihat target, sedangkan di lapangan, realitasnya jauh lebih kompleks," ungkap Pak Andi.

Misalnya, ada kalanya target produksi sulit tercapai karena faktor cuaca atau kendala teknis. Dalam situasi seperti ini, Pak Andi harus mampu menjelaskan kondisi sebenarnya kepada manajemen sekaligus memberikan solusi agar target tetap bisa dicapai.

Selain itu, Pak Andi juga harus menghadapi tantangan interpersonal, seperti konflik antar anggota tim. "Sebagai pengawas operasional, kita bukan hanya bekerja dengan mesin atau angka, tetapi juga dengan manusia yang memiliki karakter berbeda-beda," tambahnya.

Kontribusi Pak Andi terhadap Kesuksesan Perusahaan

Selama menjadi pengawas operasional, Pak Andi telah banyak berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan. Salah satu pencapaian terbesarnya adalah ketika ia berhasil menyelesaikan proyek pembangunan jalan tol lebih cepat dari jadwal yang ditentukan.

Pak Andi menceritakan bahwa keberhasilan tersebut berkat perencanaan yang matang dan pengawasan ketat. Ia rutin mengadakan briefing harian untuk mengevaluasi progress kerja, sekaligus memberikan motivasi kepada timnya. "Keberhasilan ini menunjukkan betapa pentingnya fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan," ujarnya.

Selain itu, Pak Andi juga dikenal sebagai pengawas yang peduli terhadap keselamatan kerja. Ia sering mengadakan pelatihan dan simulasi agar timnya memahami pentingnya prosedur keselamatan. Berkat usahanya, angka kecelakaan kerja di proyek yang ia tangani turun drastis.

Mengapa Fungsi Pengawas Operasional Tidak Boleh Diremehkan

Pak Andi menyadari bahwa banyak orang menganggap posisi pengawas operasional tidak sepenting manajer atau direktur. Namun, menurutnya, tanpa pengawas operasional, perusahaan akan kesulitan menjalankan operasinya secara efisien.

"Fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan itu seperti roda penggerak. Tanpa roda, kendaraan tidak akan berjalan, meskipun mesinnya canggih," kata Pak Andi.

Ia juga menekankan bahwa pengawas operasional adalah penjaga kualitas di lapangan. "Kita yang memastikan bahwa apa yang direncanakan di atas kertas benar-benar terwujud di lapangan," tambahnya.

Pelajaran yang Bisa Diambil dari Pengalaman Pak Andi

Dari pengalaman Pak Andi, ada beberapa pelajaran penting yang bisa diambil:

Kerja Sama Tim adalah Kunci

Seorang pengawas operasional harus mampu membangun kerja sama tim yang solid. "Semua orang punya perannya masing-masing, dan tugas kita adalah memastikan mereka bisa bekerja bersama," jelasnya.

Adaptasi terhadap Perubahan

Dunia operasional sering kali penuh dengan kejutan. Oleh karena itu, kemampuan untuk beradaptasi sangat penting. Pak Andi selalu mengingatkan timnya untuk tetap fleksibel dan fokus pada solusi, bukan masalah.

Komunikasi yang Efektif

Menurut Pak Andi, komunikasi adalah kunci keberhasilan dalam posisi ini. Ia selalu berusaha menjadi jembatan yang baik antara manajemen dan tim lapangan.

Kesimpulan

Pengalaman Pak Andi membuktikan bahwa fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan sangatlah penting. Meski sering kali tidak terlihat, posisi ini memainkan peran vital dalam menjaga kelancaran operasional dan mencapai target perusahaan.

Bagi mereka yang bercita-cita menjadi pengawas operasional, Pak Andi berpesan agar selalu belajar dan meningkatkan kemampuan komunikasi serta kepemimpinan. "Jangan pernah meremehkan posisi ini, karena tanpa pengawas operasional, perusahaan tidak akan bisa berjalan dengan baik," tutupnya.

Dengan dedikasi dan kerja keras seperti yang dilakukan oleh Pak Andi, fungsi pengawas operasional dalam sebuah perusahaan akan terus menjadi pilar penting dalam keberhasilan perusahaan di berbagai bidang.

Jika anda ingin mengikuti sertifikasi k3 maupun pengawas operasional di perusahaan maka bisa bergabung di pelatihan yang diadakan oleh http://vanderindotraining.co.id. Tentunya ini mendukung profesionalitas kerja dan perusahaan anda. tunggu apalagi segera join sekarang juga, tempat terbatas.